個人情報保護方針について

株式会社光と風の研究所（以下「私ども」といいます）は、お問合せ等に利用した個人情報は、皆様のプライバシーに深く関与する情報であり、大切な財産であると認識しています。その取扱いによっては、皆様の人格、財産の損失を生む可能性があります。 私どもは、この個人情報の重要性を鑑み、皆様に安心してサービスをご利用頂けるよう、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、取得した個人情報の保護、管理を徹底し、確実に履行することを宣言し、以下の事項を実施致します。

第１条　個人情報の取得と利用

私どもは、その利用目的を明確化した上で個人情報を取得し、目的の範囲内においてのみ、利用します。また、目的を逸脱した利用がなされないように、確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、その個人情報を第三者に対し、開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理の規定を行い、適切な予防措置を実施します。万が一の問題発生した際には、速やかに再発防止のための是正措置行います。

第３条　法令・規範の遵守

私どもは、個人情報の取扱いについて、適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を常に把握することに努め、私どものサービスに従事する従業員に周知し、これを遵守いたします。

第４条　個人情報に対するお問合せ・ご相談・苦情への対応

取得した個人情報に対するお問合せ・ご相談・苦情に対して、迅速な対応が可能な体制と手順を整備し、誠意を持って対応いたします。

第５条　継続的改善

私どもは、個人情報保護に関する管理体制とその仕組みについて、継続的に見直し、改善に努めます。